개인정보처리방침

특허법인 위더피플(이하 '법인')은 정보주체의 개인정보를 중요시하며, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하고 있습니다.
법인은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리 및 보호에 관한 절차와 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

법인은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 상담 및 문의 처리
   • 지식재산권(특허, 실용신안, 상표, 디자인 등) 관련 상담 요청 확인, 문의사항 답변 및 컨설팅 제공
2. 인재채용 및 입사지원 관리
   • 입사지원자 본인 확인, 채용 전형 진행, 자격요건 확인, 합격 여부 통보 및 상시 채용 관리

제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법)

법인은 대표 이메일 및 전화 문의를 통해 다음의 개인정보 항목을 수집·처리하고 있습니다. (※ 당사 홈페이지는 별도의 온라인 입력 폼을 통한 개인정보 수집을 하지 않습니다.)

1. 수집하는 개인정보 항목
   • 상담 문의 시 (전화/이메일): 회사명, 전화번호, 이메일, 상담 내용
   • 인재채용 지원 시 (이메일): 성명, 성별, 생년월일, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 학력사항, 주소, 경력사항, 자격사항, 외국어 및 기타 자격증, 기타연수 및 이력서/자기소개서 제출 내용
   • 인터넷 서비스 이용 과정에서 자동 생성되어 수집되는 항목: IP 주소, 쿠키, 접속 로그, 서비스 이용 기록
2. 수집 방법: 대표 이메일(ip@wethepeople.co.kr) 접수 및 전화 문의(02-2189-3600)를 통한 수집

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

법인은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.

1. 상담 관련 개인정보: 상담 처리 및 문의 대응 완료 후 1년간 보관 후 파기
2. 인재채용 관련 개인정보: 채용 절차 종료 후 6개월간 보관 후 파기 (단, 지원자의 삭제 요청 시 즉시 파기)

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

법인은 귀하의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

현재 법인은 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제5조 (개인정보처리의 위탁)

1. 법인은 원활한 홈페이지 운영 및 데이터 관리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
   • 수탁자: 비젠소프트
   • 위탁 업무 내용: 홈페이지 웹호스팅 서비스 제공, 서버 관리 및 데이터 보관

2. 법인은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

법인은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
2. 파기방법:
   • 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
   • 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

1. 정보주체는 법인에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 법인에 대해 서면, 이메일, 전화 등을 통해 하실 수 있으며 법인은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

1. 법인은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자의 컴퓨터는 식별하지만 이용자를 개인적으로 식별하지는 않습니다.
3. 쿠키 차단 및 설정 방법:
   • Chrome: 우측 상단 '⋮' 메뉴 > 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터 설정
   • Edge: 우측 상단 '···' 메뉴 > 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 설정

제9조 (개인정보의 안전성 확보조치)

법인은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 침입차단시스템을 이용한 외부 침입 차단, 보안프로그램 설치 및 송수신 데이터 암호화
3. 물리적 조치: 개인정보가 보관된 전산실 출입 통제 및 잠금장치 사용

제10조 (개인정보 보호책임자 및 열람청구 부서)

1. 법인은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
   • 성명: 정가영
   • 부서명: 관리팀
   • 연락처: 02-2189-3624
   • 이메일: ip@wethepeople.co.kr

2. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 위 부서(관리팀)에 신청할 수 있습니다. 법인은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제11조 (영상정보처리기기 운영·관리방침)

①영상정보처리기기의 설치 근거 및 목적
회사는 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.

• 시설안전 및 관리
• 화재 예방
• 범죄 예방 및 사고 발생 시 사실 확인

② 설치 현황 및 촬영 범위, 설치대수
회사는 다음과 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 사무실 출입구 : 출입구 주변
• 복도 : 복도 및 이동 동선

• 설치대수 : 5대

③ 촬영시간, 보관기간 및 보관장소

• 촬영시간 : 24시간 연속 촬영
• 보관기간 : 촬영일로부터 30일
• 보관장소 : 통신실

보관기간이 경과한 영상정보는 관련 절차에 따라 안전하게 삭제합니다.

④관리책임자 및 접근권한자

• 관리책임자 : 관리팀장
• 연락처 : 02-2189-3600

영상정보에 대한 접근은 인가된 담당자로 제한하고 있습니다.

⑤영상정보의 확인 방법 및 장소

영상정보의 열람 또는 확인을 원하는 경우 관리책임자에게 사전 연락 후 확인할 수 있습니다.

⑥정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

정보주체는 자신이 촬영된 영상정보에 한하여 열람 또는 존재확인을 요구할 수 있으며 관련 법령에 따라 처리됩니다.

⑦영상정보의 안전성 확보조치

• 접근 권한 제한
• 비밀번호를 통한 접근통제
• 접근기록 관리
• 보관기간 만료 시 안전한 삭제
• 관리책임자 지정 및 운영

⑧영상정보처리기기 운영의 위탁

• 수탁업체 : SK쉴더스(주) ADT캡스
• 고객센터 : 1588-6400

회사는 위탁업체에 대한 관리·감독을 수행합니다.

제12조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
• 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

제13조 (개인정보 처리방침의 변경)

1. 이 개인정보처리방침은 2026년 10월 19일부터 적용됩니다.
2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래와 같습니다.
   • 2019년 07월 15일 ~ 2026년 10월 18일 적용 지침 (이전 방침 확인이 필요하신 경우 이메일 ip@wethepeople.co.kr로 문의해 주시기 바랍니다.)

※ 회사의 영상정보처리기기(CCTV) 설치·운영에 관한 사항은 「영상정보처리기기 운영·관리방침」에 따릅니다.